Datenschutz

Datenschutzerklärung 

Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 15.10.2026 

Herzlich willkommen bei der FOERSTER Holding GmbH und Ihren verbundenen Tochtergesellschaften

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und unserem Unternehmen. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Webseiten Bescheid wissen, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1 Verantwortliche Stelle

1.1 Anbieter dieser Website und datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU- DSGVO) bzw. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist die FOERSTER Holding GmbH, vertreten durch die Geschäftsführung.

1.2 Für die Kontaktmöglichkeiten verweisen wir auf die jeweiligen Kontaktadressen im Impressum.

1.3 Eine Kontaktmöglichkeit zum Beauftragten für den Datenschutz besteht unter: Datenschutzberatung Walliser GbR - Herr Matthias Walliser (externer Datenschutzbeauftragter), E-Mail: datenschutz.de@foerstergroup.com.

1.4 Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Interessenten/Kunden und Besucher unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

2 Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

2.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. D.h., insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie Online-Services erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an einem sicheren und nutzerfreundlichen Betrieb unseres Onlineangebotes), insbesondere bei der Erhebung von Zugriffsdaten. Reichweitenmessung und der Einsatz einwilligungspflichtiger Dienste von Drittanbietern erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

2.2 Im Hinblick auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage der ab 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), weisen wir darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist.

2.3 Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

3 Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Die personenbezogenen Daten wie Adress- und Kommunikationsdaten sowie Navigationsdaten werden, neben den ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungen, zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet. Zu diesen Leistungen gehört die Zurverfügungstellung, Ausführung, Pflege, Optimierung und Sicherung unserer Dienste, Service- und Nutzerleistungen.

3.2 Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben des Nutzers ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Nach der Bearbeitung der Anfragen werden die erhobenen Daten sofort gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen angegeben sind.

4 Erhebung von Zugriffsdaten

4.1 Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

4.2 Wir verwenden die Protokolldaten mit Zuordnung zur Person des Nutzers oder sonstiger Profilerstellung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen. Dazu verknüpfen wir diese automatisch erfassten Daten mit anderen personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Adresse und Telefonnummer.

5 Einsatz von Cookies und ähnliche Technologien

5.1 Bei Cookies handelt es sich unter anderem um kleine Dateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Unsere Webseiten und unsere Partner nutzt zum einen so genannte „Cookies“ und ähnliche Technologien (z.B. JavaScript, Web-Beacons), welche dazu dienen, Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, die Bewegungen der Benutzer auf der Website nachzuverfolgen und zusammengefasste demografische Daten über unsere Benutzer zu erfassen.
Das Cookie verbleibt auf Ihrem Computersystem und ermöglicht es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies).
Zum anderen verwenden wir Cookies, die von unseren Servern oder Servern von Partner auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei um sogenannte „Session-Cookies“ handelt. Session-Cookies werden 24 Stunden nach Verlassen der Seite gelöscht.

5.2 Was wird in Cookies oder ähnlichen Technologien gespeichert?
In den von FOERSTER Holding GmbH und Ihren verwendeten Cookies werden auch personenbezogenen Daten gespeichert. Die von uns verwendeten Cookies sind damit bestimmten Person oder einem Nutzer zuordenbar. Sie haben das Recht zu Beginn zu entscheiden (Consent- Banner), ob Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen. Sind Cookies aktiv, wird diesen eine Identifikationsnummer zugewiesen.

6 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter/ Social Plug-ins

6.1 Wir binden innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalte oder Services von Drittanbietern ein, z.B. Videos (nachfolgend „Inhalte“). Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen oder personenbezogene Daten an den Drittanbieter übermittelt werden, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dies setzt immer voraus, dass der Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnimmt, da er ohne die IP- Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnte. Die IP- Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.

6.2 Im Folgenden informieren wir Sie über die auf unserer Website eingesetzten Dienste.

Consent-Manager

Wir verwenden auf unserer Website einen Consent-Manager, um Ihre Einwilligungen in die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät und in die Nutzung einwilligungspflichtiger Dienste einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Anbieter ist die ZWEI14 GmbH, Bürkstraße 35, 78054 Villingen-Schwenningen, Deutschland („ZWEI14“).

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Consent-Managers ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung unbedingt erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO zur Erfüllung unserer Nachweispflicht für erteilte Einwilligungen.

Die verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitpunkt der Entscheidung sowie Ihre Einwilligungsentscheidung. Ihre Auswahl wird im Cookie „cookiemanager_selection“ für 12 Monate gespeichert. Danach bzw. nach Löschung des Cookies werden Sie erneut um Ihre Einwilligung gebeten.

Zweck der Datenverarbeitung ist die rechtskonforme Einholung, Speicherung und der Nachweis Ihrer Einwilligungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit ZWEI14 geschlossen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website ändern oder widerrufen.

Google Tag Manager

Wir verwenden den Dienst „Google Tag Manager“ auf unserer Website, um Website-Tags und Skripte zentral zu verwalten. Anbieter ist Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und wertet keine Nutzerdaten aus. Beim Laden wird jedoch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Über den Tag Manager eingebundene Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen und sind in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Google Tag Managers ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. Google ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Google Analytics

Wir verwenden den Dienst „Google Analytics 4“ auf unserer Website, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Anbieter ist Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website widerrufen.

Die von Google Analytics verarbeiteten Daten umfassen Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortdaten (abgeleitet aus der IP-Adresse), aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen mit der Website sowie eine pseudonyme Nutzerkennung. IP-Adressen werden nach Angaben von Google in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. Der Dienst setzt die Cookies „_ga“ und „_ga_PCRBK610VH“ mit einer Speicherdauer von bis zu 13 Monaten.

Zweck der Datenverarbeitung ist die statistische Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Onlineangebotes.

Die Daten werden in Google Analytics nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. Google ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Google geschlossen, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy
Informationen zu den gesetzten Cookies erhalten Sie unter: https://policies.google.com/technologies/cookies

Google Fonts

Im Zusammenhang mit Google reCAPTCHA (siehe dort) und YouTube (siehe dort) werden Schriftarten des Dienstes „Google Fonts“ von Servern von Google nachgeladen. Der Anbieter ist Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Fonts ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die von Google Fonts verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie den Zeitpunkt der Anfrage.

Zweck der Datenverarbeitung ist die optimierte und einheitliche Darstellung von Schriftarten auf der Webseite.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. Google ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google Fonts erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Informationen zu den gesetzten Cookies erhalten Sie unter: https://policies.google.com/technologies/cookies

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten verhindern, indem Sie diesen Link klicken: https://policies.google.com/privacy#infochoices

Google Recaptcha

Wir verwenden den Dienst „Google reCAPTCHA“ auf unserer Website, um uns vor Spam und automatisiertem Missbrauch zu schützen. Anbieter ist Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von reCAPTCHA ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die von Google reCAPTCHA verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem, von Google gesetzte Cookies sowie Nutzerinteraktionen, die erforderlich sind, um Menschen von Bots zu unterscheiden.

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Überprüfung von Nutzerinteraktionen und der Schutz der Webseite vor Spam und Missbrauch.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Google geschlossen, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Google ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt.

Hubspot Analytics

Wir verwenden den Dienst 'HubSpot Analytics' auf unserer Website, um Nutzerinteraktionen und die Website-Performance zu analysieren. Der Anbieter ist HubSpot Ireland Limited ("HubSpot"), 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von HubSpot Analytics ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die von HubSpot Analytics verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, geografische Standortdaten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, aufgerufene Seiten sowie Interaktionen mit der Website; der Dienst kann Cookies setzen, um das Nutzerverhalten zu verfolgen.

HubSpot Analytics kann Daten sammeln und zusammenführen, um Nutzerprofile für Marketing- und Analysezwecke zu erstellen.

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die statistische Analyse von Nutzerinteraktionen und die Optimierung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. HubSpot ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit HubSpot geschlossen, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot Analytics erhalten Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

HubSpot CMS

Wir verwenden den Dienst 'HubSpot CMS' auf unserer Website, um Website-Inhalte zu verwalten und zu veröffentlichen. Der Anbieter ist HubSpot Ireland Limited ("HubSpot"), 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von HubSpot CMS ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um eine sichere, effiziente und benutzerfreundliche Website bereitzustellen sowie unsere Online-Präsenz zu analysieren und zu verbessern.

Die von HubSpot CMS verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, aufgerufene Seiten sowie über Formulare bereitgestellte Informationen.

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Verwaltung von Website-Inhalten, die Personalisierung der Nutzererfahrung und die Analyse der Website-Leistung.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. HubSpot ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit HubSpot geschlossen, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot CMS erhalten Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Informationen zu den gesetzten Cookies erhalten Sie unter: https://legal.hubspot.com/cookie-policy

HubSpot Livechat

Wir verwenden den Dienst 'HubSpot Livechat' auf unserer Website, um Live-Chat-Support bereitzustellen und mit Besuchern zu kommunizieren. Der Anbieter ist HubSpot Ireland Limited ("HubSpot"), 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von HubSpot Livechat ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die von HubSpot Chat verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Chat-Protokolle, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs sowie Informationen zur Interaktion mit der Website; der Dienst kann außerdem Cookies setzen, um die Chat-Funktionalität zu ermöglichen und das Nutzerverhalten zu verfolgen.

HubSpot kann Daten aus Chat-Interaktionen sammeln und verwenden, um Nutzerprofile für Marketing- und Personalisierungszwecke zu erstellen.

Der Zweck der Datenverarbeitung besteht darin, die Echtzeitkommunikation mit Website-Besuchern zu ermöglichen sowie Kundenanfragen zu verwalten und zu beantworten.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. HubSpot ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit HubSpot geschlossen, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot Livechat erhalten Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Informationen zu den gesetzten Cookies erhalten Sie unter: https://legal.hubspot.com/cookie-policy

LinkedIn Insight Tag

Wir verwenden den Dienst „LinkedIn Insight Tag“ auf unserer Website, um das Nutzerverhalten zu analysieren und die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen. Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company ("LinkedIn"), Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von LinkedIn Insight Tag ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die durch LinkedIn Insight Tag verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Seitenereignisse und Informationen zur Interaktion mit der Website; der Dienst setzt zudem Cookies ein.

LinkedIn Insight Tag erhebt Daten, die zur Erstellung von Nutzerprofilen für gezielte Werbezwecke verwendet werden können.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Analyse der Werbewirksamkeit, das Tracking von Conversions und die Erstellung anonymer Nutzerprofile für zielgerichtetes Marketing.

Die Daten des LinkedIn Insight Tags werden standardmäßig 180 Tage lang von LinkedIn gespeichert.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. LinkedIn ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit LinkedIn geschlossen, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn Insight Tag erhalten Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Informationen zu den gesetzten Cookies erhalten Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Microsoft Clarity

Wir verwenden den Dienst „Microsoft Clarity“ auf unserer Website, um Nutzerinteraktionen zu analysieren und die Benutzererfahrung zu verbessern. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft"), One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Clarity ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die von Microsoft Clarity verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Standort, Zeitpunkt des Besuchs, Geräteinformationen, Informationen zur Interaktion mit der Website, und es werden Cookies gesetzt, um diese Daten zu erfassen.

Zweck der Datenverarbeitung durch Microsoft Clarity ist die statistische Auswertung von Nutzerinteraktionen und die Erstellung anonymisierter Nutzerverhaltensprofile zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit der Webseite.

Microsoft Clarity speichert Daten standardmäßig für einen Zeitraum von 13 Monaten.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Microsoft geschlossen, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Microsoft ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Clarity erhalten Sie unter: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

YouTube

Wir binden auf unserer Website Videos der Plattform „YouTube“ im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Anbieter ist Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Videos werden erst geladen, nachdem Sie über den Consent-Manager in die Nutzung „Externer Medien“ eingewilligt haben. Vorher wird lediglich ein Platzhalter angezeigt und es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.

Rechtsgrundlage für die Einbindung von YouTube ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website widerrufen.

Nach Ihrer Einwilligung verarbeitet YouTube insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie Informationen zur Interaktion mit dem Video. Dabei werden Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert (z. B. im Local Storage). Zudem werden Vorschaubilder von Servern von Google (ytimg.com, ggpht.com) sowie Schriftarten über Google Fonts nachgeladen. Sind Sie bei einem Google-Konto angemeldet, kann YouTube Ihr Nutzungsverhalten Ihrem Konto zuordnen.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung von Videoinhalten auf unserer Website.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. Google ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von YouTube erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy

7 Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via Microsoft Teams

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams informieren. Wir nutzen Microsoft Teams, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen, Webinare sowie die Zusammenarbeit über Chats und Kanäle durchzuführen (nachfolgend gemeinsam „Online-Meetings“ genannt).

Microsoft Teams ist ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Im Rahmen der Leistungserbringung können personenbezogene Daten auch durch die Microsoft Corporation oder weitere Unternehmen der Microsoft-Unternehmensgruppe verarbeitet werden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings steht, ist die Institut Dr. Foerster GmbH & Co. KG.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseiten oder Anwendungen von Microsoft unabhängig von einem durch die Institut Dr. Foerster GmbH & Co. KG bereitgestellten Online-Meeting nutzen, ist Microsoft für die dort stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich. Für die Teilnahme an einem Online-Meeting kann die Microsoft Teams Desktop-App, die mobile App oder die browserbasierte Version verwendet werden.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Arten personenbezogener Daten verarbeitet. Der Umfang der Verarbeitung hängt insbesondere davon ab, welche Funktionen Sie nutzen und welche Angaben Sie vor oder während der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

Benutzerdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Profilbild (optional), Abteilung (optional), Spracheinstellungen sowie Anmeldeinformationen bei Verwendung eines Microsoft-Kontos.

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Datum, Uhrzeit und Dauer des Meetings, Teilnehmerliste, Beitritts- und Austrittszeitpunkte, Meeting-ID, IP-Adresse, Geräte-, Hardware- und Betriebssysteminformationen sowie technische Diagnosedaten.

Bei Aufzeichnungen (optional): Video- und Audioaufzeichnungen, Bildschirmfreigaben, Präsentationen, Chatnachrichten sowie – sofern aktiviert – das automatisch erzeugte Transkript des Meetings.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angaben zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Beginn und Ende der Verbindung sowie gegebenenfalls weitere technische Verbindungsdaten.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben gegebenenfalls die Möglichkeit, während eines Online-Meetings Chatfunktionen, Reaktionen, Whiteboards, Umfragen oder Fragen zu nutzen. Die von Ihnen eingegebenen Inhalte werden verarbeitet, um diese innerhalb des Online-Meetings anzuzeigen und – soweit erforderlich – zu dokumentieren.

Zur Übertragung von Sprache und Bild werden während der Dauer des Meetings die Daten Ihres Mikrofons und Ihrer Kamera verarbeitet. Sie können Kamera und Mikrofon jederzeit selbst deaktivieren oder stummschalten.

Um an einem Online-Meeting teilnehmen zu können, müssen Sie zumindest Ihren Namen oder einen frei wählbaren Anzeigenamen angeben.

Wir verwenden Microsoft Teams zur Durchführung von Online-Meetings. Sofern ein Online-Meeting aufgezeichnet werden soll, werden alle Teilnehmenden hierüber vor Beginn der Aufzeichnung informiert. Microsoft Teams zeigt sowohl den Beginn einer Aufzeichnung als auch den Beginn einer Transkription allen Teilnehmenden deutlich an.

Transkription und KI-gestützte Funktionen

Zur besseren Dokumentation von Besprechungen kann die Funktion Live-Transkription verwendet werden. Hierbei wird das gesprochene Wort automatisiert in Text umgewandelt. Sofern in unserer Microsoft-365-Umgebung Microsoft 365 Copilot oder vergleichbare KI-gestützte Funktionen aktiviert sind, können auf Grundlage der Meetinginhalte zusätzlich automatisierte Zusammenfassungen, Aufgaben, Entscheidungen oder Besprechungsnotizen erstellt werden.

Diese Funktionen werden ausschließlich entsprechend der unternehmensinternen Vorgaben eingesetzt. Die Teilnehmenden werden hierüber vorab informiert und um Zustimmung gebeten. Ohne eine Zustimmung aller Beteiligten darf die Transkription nicht eingesetzt werden.

Automatisierte Transkriptionen und KI-gestützte Zusammenfassungen dienen ausschließlich der Dokumentation, Nachbereitung und Unterstützung der Zusammenarbeit in Besprechungen. Sie werden nicht zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Beschäftigten verwendet.

Sofern es für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen erforderlich ist, können außerdem Chatnachrichten oder Transkripte gespeichert werden. Dies erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.

Im Falle von Webinaren können zur Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation auch Fragen, Antworten und Umfrageergebnisse der Teilnehmenden verarbeitet werden.

Soweit Microsoft Teams dies technisch vorsieht, können Nutzungs- und Meetingberichte (z. B. Meeting-Metadaten oder technische Verbindungsinformationen) entsprechend den in unserer Microsoft-365-Umgebung festgelegten Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Institut Dr. Foerster GmbH & Co. KG verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 26 BDSG sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams verarbeitet werden und diese Verarbeitung nicht unmittelbar für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten, sicheren und zeitgemäßen Durchführung von Online-Meetings und der digitalen Zusammenarbeit.

Im Übrigen erfolgt die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen bestehender Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Besteht keine Vertragsbeziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auch hier liegt unser berechtigtes Interesse in der effizienten Durchführung von Online-Meetings und der digitalen Zusammenarbeit.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht ausdrücklich zur Weitergabe bestimmt sind. Inhalte von Online-Meetings dienen jedoch regelmäßig der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Interessenten oder anderen Dritten und sind insoweit zur Weitergabe bestimmt.

Weitere Empfänger: Microsoft erhält im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies zur Erbringung der Leistung erforderlich ist und im Rahmen des mit Microsoft geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages vorgesehen ist.

Microsoft Teams ist Bestandteil von Microsoft 365. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Hierzu gehören insbesondere der Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – die Teilnahme Microsofts am EU-U.S. Data Privacy Framework oder vergleichbare geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

8 Teilnahme an einer Umfrage

Für die Durchführung von Umfragen auf unserer Internetseite nutzen wir das Angebot von SurveyMonkey Europe UC, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ireland. Bei einer freiwilligen Teilnahme an dieser Umfrage erfasst SurveyMonkey Informationen über das Gerät und die Anwendung, das bzw. die Sie für die Teilnahme an der Umfrage einsetzen. Dazu gehört die IP- Adresse, die Version Ihres Betriebssystems, der Gerätetyp sowie Informationen zu System und Leistung und zum Browsertyp. Wenn Sie an der Umfrage durch ein Mobilgerät teilnehmen, erfasst SurveyMonkey auch die UUID des Geräts. SurveyMonkey benutzt zudem sog. Tracking-Services von Drittanbietern, die wiederum Cookies und Page-Tags (auch bekannt als Web-Beacons), um Nutzungsdaten und Anwenderstatistiken zu erfassen. Auf den Umfang der von SurveyMonkey erhobenen Daten haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen zu den von SurveyMonkey eingesetzten Cookies, zum Datenschutz sowie zur Speicherdauer finden Sie unter dem folgenden Link https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy-policy/#pp-section-10.

Die Installation von Cookies können Sie verhindern, indem Sie vorhandene Cookies löschen und eine Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deaktivieren. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

Wir verwenden SurveyMonkey um Ihnen Umfragen zur Verfügung zu stellen. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der genannten Daten, diese beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die SurveyMonkey Europe UC ist ein Tochterunternehmen der SurveyMonkey Inc. mit Sitz in den USA. Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. SurveyMonkey ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt. Ergänzend hat SurveyMonkey EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von SurveyMonkey erhalten Sie unter: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/ 

9 Nutzung von Daten zu Werbezwecken

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) genügt.

10 Sichere Datenübertragung

Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Dies gilt für Ihre Bestellung und auch für das Kundenlogin. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer).

11 Haftungsausschluss für Links und Verweise

Für Inhalte und für die Einhaltung von Urheberrechten und Kennzeichnungspflichten von außerhalb unseres Verantwortungsbereiches liegenden Webseiten übernehmen wir keinerlei Haftung.

12 Rechte der Nutzer und Löschung von Daten

12.1 Die Nutzer haben das Recht, unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.

Außerdem haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Sie können ihre Rechte auf Datenportabilität geltend machen und im Fall einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Tel.: +49 711 615541–0
Fax: +49 711 615541–15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Nutzer können ihre Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile zu erleiden, grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können Ihren Widerspruch per E- Mail, Fax oder Brief an nachfolgende Kontaktdaten senden:

In Laisen 70
72766 Reutlingen
Telefax: +49 7121-140-488
E-Mail: datenschutz.de@foerstergroup.com

12.2 Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13 Änderungen der Datenschutzerklärung

13.1 Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

13.2 Die Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren, da im Zuge der Umsetzung der EU-DSGVO, des neuen BDSG, der bereichs- und landesspezifischen Regelungen und der EUGH-Rechtsprechung zeitnah mit Anpassungen zu rechnen sein wird.

Datenschutzhinweise Bewerberportal

Zusätzlich zu unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen gilt für unser Bewerberportal folgendes:

Vielen Dank für Ihre Bewerbung und das damit verbundene Interesse für unser Unternehmen.

Gemäß Art. 13 DSGVO wollen wir Ihnen einige Informationen zur Nutzung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess geben:

1 Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Institut Dr. Foerster GmbH & Co. KG
In Laisen 70
72766 Reutlingen
Tel.: +49 7121 140-409

2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

walliser consulting gmbh - Herr Matthias Walliser
E-Mail: datenschutz.de@foerstergroup.com

3 Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen: Durchführung des Bewerbungsprozesses, Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages.

4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

5 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Personalabteilung sowie Führungskraft der Position, auf die sie sich beworben haben, Geschäftsführung. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme unserer Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

6 Eine Absicht, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, besteht nicht. Ausnahmen können bei Entsendung in Drittländer entstehen.

7 Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer: Die Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wird ein Arbeitsvertrag geschlossen, informieren wir Sie gesondert über die Nutzung der Daten im Arbeitsverhältnis.

8 Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Jedoch ist die Angabe personenbezogener Daten für den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Folge einer Nichtbereitstellung wäre, dass wir sie nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen können.

9 Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

10 Sie haben ein Recht auf Auskunft durch den Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben - bei Vorliegen der Voraussetzungen - das Recht des Widerspruchs gegen die Verarbeitung. Wir weisen Sie ebenfalls auf Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit hin. Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.

11 Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Tel.: +49 711 615541–0
Fax: +49 711 615541–15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de